Namai Sveikata-šeima Susitikimo organizatorius 101 | geresni namai ir sodai

Susitikimo organizatorius 101 | geresni namai ir sodai

Turinys:

Anonim

Ar jūs esate tas, kuris vadovauja, kad susivienijimas taptų realybe? Kartu su malonumu suburti šeimos narius gali kilti stresą sukeliančių problemų. Nenusiminkite! Mes turime keletą puikių patarimų, kaip ramiai vėsinti galvą - pasidžiaugti prieš didįjį renginį, jo metu ir po jo.

Q. Pagalba! Žongliruoju per daug detalių pats. Ar turite patarimų?

A. Delegatas! Pradėkite savanorių įtraukimą iš pradžių. Jūs ne tik palengvinsite naštą sau, bet ir leisite kitiems šeimos nariams jaustis reikalingiems ir įsitraukusiems. Pabandykite kiekvienam darbui priderinti tinkamą asmenį (pvz., Buhalterį kaip iždininką; gerą virėją planuoti meniu). Savanoriški darbai apima:

  • Pašto siuntos
  • Pinigų valdymas
  • Vietos koordinavimas
  • Užsakomi marškinėliai ar kiti suvenyrai
  • Pirk dekoracijas
  • Šeimos apklausų užsakymas ir palyginimas
  • Tvarkykite meniu ir darykite potluck užduotis
  • Žaidimų / užsiėmimų planavimas suaugusiems ir vaikams

  • Tvarkymo registracija
  • Organizuoti pristatymus (šeimos istorija, apdovanojimai ir kt.)
  • Atlieka ceremonijų meistru
  • Įrengimas ir valymas
  • Atminkite, kad kai visi darbai bus priskirti, jūs nenusivilsite. Reguliariai stebėkite, ar darbas baigtas. Jei reikia, nustatykite terminus ir paskirstykite kai kuriuos darbus. Siųskite savo šeimai informaciją apie savanorių pastangas siųsdami savo laiškus ir būtinai pareikškite savo dėkingumą dideliame renginyje.

    Q. Maždaug prieš metus su broliu vyko didžiulė kova, nuo to laiko su juo nekalbėjau. Ar turėčiau pakviesti jį į susivienijimą?

    A. Daugelis (jei ne dauguma) šeimų turi neramių santykių. Susivienijimas gali būti geras laikas sutvarkyti sugadintas obligacijas. (Galite pabandyti pataisyti reikalus prieš susibūrimą arba atidėti laiką privačioje vietoje, kad išvengtumėte galimos scenos.) Bent jau pabandykite kelias dienas atidėti savo jausmams. Kalbant apie kraujo linijas, jūsų brolis turi tokią pačią teisę dalyvauti susirinkime kaip jūs. Giminaičiai, nedalyvaujantys jūsų ginče, gali tikėtis jį pamatyti. Paimkite aukštą vietą: pakvieskite jį ir leiskite jam nuspręsti, ar dalyvauti.

    Q. Mano pusbrolis neseniai neteko darbo, o jo šeimai trūksta lėšų. Kaip aš galiu įsitikinti, kad jie lankosi susivienijime ir mano pusbrolis neturi mokėti?

    A. Kai kurios šeimos sukuria susivienijimo „stipendijas“, skirtą subsidijuoti šeimos nariams, kurie kitaip negalėtų dalyvauti. Šias lėšas galima surinkti pridedant neprivalomą papildomą mokestį už registracijos mokestį arba kaupiant lėšas (žr. Toliau). Žinoma, gavėjų vardai turėtų būti laikomi konfidencialiais.

    Q. Mano didžioji teta Lillian yra neįgali. Kaip aš galiu būti tikra, kad ji galės dalyvauti artėjančiame mūsų susitikime?

    A. Iš anksto patikrinkite, ar jūsų pasirinktoje vietoje yra neįgaliųjų automobilių stovėjimo aikštelė, yra galimybė naudotis neįgaliųjų vežimėliais (rampos, liftai ir kt.) Ir yra neįgaliųjų tualetai. Renginių lauke metu įsitikinkite, kad svetainė turi šešėlį ir pastogę. Organizuodami pristatymus, pasiūlykite tetai priekinę sėdynę. Paskirkite šeimos narį padėti pavalgyti ir atlikti kitokią veiklą.

    K. Aš bandau sugalvoti biudžetą mūsų susivienijimui. Ar yra kokių nors gairių?

    A. Visų pirma, turėtumėte sudaryti visų savo galimų išlaidų sąrašą, sako žurnalo „ Reunions “ redaktorė Edith Wagner. Tada pridėkite 10 procentų, kad kompensuotumėte netikėtas išlaidas. Visada geriau pervertinti, nei susikaupti trumpam. (Jūs visada galite grąžinti papildomas įplaukas arba jas pervesti kitam suvienijimui.) Galbūt norėsite atidaryti atskirą apskaitos sąskaitą, kad galėtumėte sekti visas suvienijimo pajamas ir išlaidas. Pradiniame išlaidų sąraše gali būti:

    • Banko sąskaita ir čekiai
    • Telefono skambučiai
    • Spausdinimas
    • Pašto reikmenys ir paštas
    • Užstatai viešbučiams, maitinimo įstaigoms, piniginės dovanos ir ekskursijos
    • Registracijos reikmenys
    • Apdovanojimai ir prizai
    • Pramogos
    • Pikniko reikmenys
    • Nuoma (stalai, kėdės ir kt.)
    • Papuošalai ir gėlės
    • Dienos išlaidos maistui
    • Fotografas ir (arba) filmas
    • Patarimai / dovanos
    • Mokesčiai
    • Paštu po susijungimo

    Sukurkite biudžeto komitetą, kuris padėtų išsiaiškinti visas šias išlaidas ir nepamirškite sekti visų ateinančių ir išeinančių bulvarinių priemonių.

    K. Kokios lėšų rinkimo idėjos gali mums padėti surinkti pinigų, reikalingų išvykai, banketui ir kitiems „priedams“?

    A. Štai keli pasiūlymai:

    1. Laikykite 50/50 loteriją, kurioje laimėtojas paima pusę lėšų, o susijungimas užima kitą pusę. Taip pat galite paprašyti šeimos verslo savininkų paaukoti keletą prizų loterijai.

    2. Parduokite arba suartinkite prekes ir paslaugas (pvz., Naminius amatus, kepinius, uogienes ir konservus arba nemokamą vizitą pas odontologą su pusbroliu Marku, tetos Marge masažą, aukles auklėmis ir kt.).

    3. Parduokite marškinėlius, skrybėles ir kitas pinigines. Kad sumažintumėte išlaidas, prieš susivienijimą priimkite užsakymus.

    4. Aukcionas šeimos antklodei. Kiekvienas narys paruošia vieną aikštę su savo šeimai reikšmingu dizainu. Kai kurios antklodės gali surinkti šimtus ar net tūkstančius dolerių. (Pastaba: šiai veiklai gali prireikti maždaug 8–10 mėnesių išankstinio planavimo.)

    5. Iš anksto sukurkite šeimos kulinarijos knygą, atminties knygą, šeimos genealogijos knygą, žodinės istorijos juostelę ir kt. Ir parduokite ją sueinant.

    Q. Mes suplanavome ilgą pristatymą apie savo šeimos istoriją. Kaip galime išlaikyti visus mažylius užimtus, kol jų tėvai gilinasi į šeimos šaknis?

    A. Įtraukite keletą pradinių klasių mokinių iš savo klano į mažylių sėdėjimą pagal rotaciją (pvz., Pusvalandžio trukmė). Jūs netgi galite susitarti sumokėti jiems nominalų mokestį. Laikykite vaikus netoliese (gretimame kambaryje) ir pateikite daug žaislų, knygų, sveikų užkandžių, vystyklų keitimo įrankių, burbuliukų ir žaidimų. Retkarčiais juos apžiūrėkite (jei įmanoma, nematydami) ir paprašykite, kad auklės paskambintų jums bet kada, kai jums to reikia. (Šiais laikais labai praverčia mobilieji telefonai.) Susitikimams, trunkantiems ilgiau nei dieną, planuoti šeimos istorijos diskusijas nakties metu, kai vaikai guli lovoje. Pasamdykite aukles (šeimos narius arba kūdikių priežiūros paslaugas), kad liktumėte su jais ir susisiektumėte su jumis iškilus problemoms.

    K. Norime, kad mūsų paaugliai jaustųsi atgimimo dalyviai. Turite idėju?

    A. Paaugliams gali atrodyti nuobodu, jei praleidi visą savaitgalį su artimaisiais, kurių vargu ar pažįsta, tačiau yra daugybė galimybių priversti juos pasijusti reikalingiems ir įsitraukti. Pirmiausia suteikite jiems tokių darbų, kaip vokų įklijavimas ir antspaudavimas, reunjono paketų surinkimas, ženklų ir reklaminių antraščių darymas, kambarių dekoravimas, marškinėlių pardavimas ir padavėjų darbas.

    Pasirinkite vietą, kurioje yra daug pramogų jaunesniems žmonėms (pvz., Tenisas, plaukimas, pasivažinėjimas pramogų parku, dviračių sportas, boulingas ir kt.). Įsitikinkite, kad planuojate susivienijimą su įvairiais kartos maišytuvais, kad jauni ir seni susipažintų vienas su kitu. Sportas, šokiai, estafetės, pasakojimas apie šeimą, talentų šou ir pasivaikščiojimai gamtoje yra puikūs būdai įveikti ledą. Nesitikėkite, kad paaugliai kūdikį sėdės, ypač ilgą laiką. (10–13 metų vaikai gali būti linkę.) Iš anksto suplanuokite kūdikio sėdėjimą ir, jei turite, pasamdykite profesionalių auklių iš šeimos narių.

    Galiausiai palikite paauglius įsitraukti į šeimos istorijos diskusijas. Kai kurios šeimos, remdamosi savo šeimos istorija, kuria žaidimus, tokius kaip „Jeopardy“, „Trivial Pursuit“ ar „Who Wants to Millionaire“? Geras šaltinis yra Adrienne Anderson knyga „ Pramogos ir žaidimai šeimos susibūrimams “ (Reunion Research, 1996).

    Taip pat galite, kad vyresni vaikai sukurtų susivienijimo vaizdo įrašą arba fotografuotų. Kai kurie mokytojai gali būti linkę suteikti papildomų kreditų paaugliams, kurie apklausia šeimos narius ir rašo esė apie savo praeitį.

    K. Kaip aš galiu paskatinti dalyvauti tam tikrus šeimos narius, kurie gali jaustis „pašaliniais“ (pavyzdžiui, vieniši, giminaičiai be vaikų, našlės)?

    A. Įtraukite juos į suplanuotumo planavimą nuo pat pradžių. Darbas komitetuose gali pralaužti ledus ir sustiprinti ryšius dar prieš prasidedant susivienijimui. Susitikimo metu padėkite jiems įsitraukti į jiems tinkančią veiklą (pvz., Specialius talentus, tokius kaip muzika ar amatai; sekti šeimos istoriją; linksminti mažus vaikus ir kt.).

    Q. Mano vyras sako, kad nekenčia susitikimų. Kaip aš galiu tai padaryti jam linksma?

    A. Labai dažnai į santuoką susituokę artimieji mieliau vaikšto ant karštų žarijų, o ne praleidžia savaitgalį trumpai kalbėdami su teta Inga ir dėdė Jacku. Štai keli dienos (-ų) išsaugojimo būdai:

    • Nesitikėkite, kad jis atvyks į kiekvieną suplanuotą renginį; tegul jis turi šiek tiek laiko vienas, atokiau nuo apgaulės.
    • Nesipriešinkite pokalbiams apie senus laikus ir pasakykite „vidinius“ anekdotus, neįtraukdami sutuoktinio.
    • Įtraukite susijungimo veiklą, kuri gali patikti jūsų vyrui (pvz., Plaukimas, golfas, žvejyba, sportas).
    • Paprašykite jo susitarti su kitais „įstatymais“, kad būtų paruoštas kepsnys ar skrebučiai šeimai (pvz., „10 svarbiausių priežasčių, kodėl mes susituokėme baltų šeimoje, yra …“).
    • Nesitikėkite, kad jis atsimins kiekvieno vardą ar santykį.
    • Nenorėkite jo užsiimti įvairiais darbais, prieš tai jo neprašydami.
    • O svarbiausia - priversk jį pasijusti mylimam, geidžiamam ir šeimos dalimi.
    Susitikimo organizatorius 101 | geresni namai ir sodai