Turinys:
Koks yra svarbiausias sprendimas planuojant šeimos susijungimą? „Nustatykite datą, kad šeimos nariai galėtų ją įrašyti į savo kalendorius prieš planuodami atostogas“, - sako Tomas Ninkovičius, Šeimos susijungimo vadovo (Reunion Research, 1998) autorius. Ir atminkite, kad svarbiausias aspektas renkantis suvienijimo datą yra laikytis galutinio sprendimo. Jei pakeisite datą, tai sugadins tik kitus. Dalykai, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis datą: Suplanuokite iš anksto. Daugelį susibūrimų reikia planuoti prieš vienerius ar dvejus metus. Išankstinis planavimas suteikia galimybę rezervuoti idealią susitikimo vietą. Planavimas į priekį taip pat leidžia dalyviams atidėti atostogų laiką ir sutaupyti pinigų, kurių gali prireikti lankant. Pasiekite sutarimą. Pasirinkite ne tik jums tinkamą datą. Apklauskite šeimos narius, kad išvengtumėte laiko konfliktų. Jei yra šeimos narių, kurie būtinai turi lankyti (pavyzdžiui, seneliai), pirmiausia pasitarkite su jais. Tada išsirinkite datą, kuri yra geriausia daugumai žmonių. Yra daugybė būdų, kaip pasirinkti datą. Galėtumėte pasiūlyti 3–4 skirtingus variantus ir leisti šeimos nariams atsiųsti savo balsus iki nustatyto termino. Galite pasiūlyti paaiškinimą, kodėl kai kurios datos gali būti geresnės nei kitos. Pvz., Jūsų pradiniame laiške gali būti pasakyta: „Dėdė Bertas birželio 10 d. Švęs savo 80-ąjį gimtadienį. Argi nebūtų puiku pagerbti mūsų mėgstamą dėdę, tą savaitgalį įmetus šeimos susijungimą?“ Tada pasiūlykite atsarginę dar dvi ar tris galimas datas. Tegul šeimos nariai žino, kad daugumos taisyklės. Deja, kas nors visada turės konfliktą. Vienas iš būdų išspręsti šią problemą yra nustatyti galimas datas kitoms dviem susitikimams. Tokiu būdu žmonės, kurie negali dalyvauti šį kartą, tikiuosi pereis prie kito.
Idėjos datoms
Pasirinkite datą. Štai keli pasiūlymai:
- Šeimos etapas arba ypatinga diena: Šios datos gali apimti sidabro arba aukso jubiliejų, senelių ar vyresniųjų gimtadienius, vestuves ar mokyklos baigimą, protėvių gimtadienį arba imigracijos datą, išėjimo į pensiją vakarą, gimimą ar etnines ar religines šventes. .
- Metų laikas / sezonas: „Daugelis šeimos susitikimų vyksta nuo birželio iki rugsėjo, nes geresni orai, lengviau keliauti, nevykti mokykla, o vasara yra tradicinis atostogų laikas“, - sako D. Ninkovičius. Tačiau kai kurios šeimos mieliau renkasi „ne sezono“ vertės paketus, kurie apima balandį – gegužę, spalį – lapkritį ir gruodį – vasarį (išskyrus tropinių paplūdimių kurortus ir slidinėjimo zonas). Nakvynės ir oro linijų kainos šiais laikais paprastai būna mažesnės. Trūkumai yra tai, kad kelionės sąlygos gali būti atšiaurios (pagalvokite apie sniegą), o vaikai dažniausiai būna mokykloje.
- Atostogos: Kai kuriuose miestuose tokios oficialios atostogos, kaip Atminimo diena, Liepos 4-oji ir Darbo diena, laikomos ne sezono metu, nes įprasti verslo keliautojai atostogauja. Ilgi atostogų savaitgaliai paprastai yra puikūs susitikimams tokiuose miestuose kaip Čikaga, Niujorkas ir Vašingtone. Atminkite, kad Padėkos dienos ar metų pabaigos atostogos gerai tinka mažiems susitikimams arti namų. Tačiau šios atostogos dažniausiai netinka didelėms ar geografiškai nutolusioms šeimoms, nes šiuo metų laiku dauguma žmonių daugiau dėmesio skiria savo branduolinėms šeimoms.
Nuspręskite dėl Reunjono ilgio
Susitikimai gali trukti nuo popietės iki trijų ar daugiau dienų. „Bendra taisyklė yra, kad kuo toliau žmonės turi keliauti, tuo ilgesnis suvienijimas turėtų trukti“, - sako D. Ninkovičius. Nedaugelis žmonių skris į visureigį popietės arbatos. Nedideli susitikimai vidutiniškai viena diena. Didesni susibūrimai trunka apie dvi ar tris dienas. Nenorite, kad jie truktų ilgai, pataria Ninkovičius. „Kitas jūsų susijungimas bus naudingas, jei paliksite juos daugiau norinčius“.
Nusprendus, kada įvyks susivienijimas, kitas didelis sprendimas yra: kur? Galimybės gali atrodyti begalinės. Pavyzdžiai: pramogų parkai, stovykla, bažnyčia, bendrabučiai, bendrabučiai, konferencijų centrai, kruizinis laivas, istorinės vietos, namai (-ai), viešbučiai, namai, valtys, moteliai, gamtos draustiniai, parkas, ferma ar ferma, kurortai ir zoologijos sodai. Apskritai, jūsų pasirinkimas priklauso nuo susivienijimo dydžio, metų laiko, prieinamumo ir norimo susitikimo tipo (pvz., Nedidelis piknikas, kruizas, kaimiška kempingo kelionė ir kt.). atminkite, kad nė viena svetainė nebus tobula. "Jei jis yra gražus ir nebrangus, jis yra įsikūręs nuotoliniu būdu. Gerai įkainotas ir patogus? Estetikos reikia labai norėti", - sako Jennifer Crichton, „ Family Reunion“ (Workman Publishing, 1998) autorė. "Susitikimai yra susiję su šeimos gyvenimu, o šeimos gyvenimas yra daugiau apie kompromisus nei tobulumą." Tačiau įmanoma rasti svetainę, tenkinančią daugumą jūsų poreikių. Toliau pateikiami dalykai, į kuriuos reikia atsižvelgti keturiomis pagrindinėmis suvienijimų rūšimis.
Klausimai, kuriuos reikia užduoti, yra šie:
- Ar turite pakankamai vietos, kad visi galėtų patogiai sėdėti ir valgyti, ir ar pakankamai vietos vaikams bėgti?
- Kiek stalų ir kėdžių gali tilpti kieme?
- Ar yra pakankamai vietos patalpose esant blogam orui?
- Ar yra vietos palapinei?
- Ar jūsų namuose, gatvėje ar kaimynuose yra automobilių stovėjimo aikštelė?
- Ar norėtumėte „leisti daiktus“, kad namuose sutiktumėte didelę minią? Gali būti, kad maži vaikai bėga per jūsų namus (todėl atiduokite sulaužomus daiktus). Jūsų veja gali plakti. Galbūt rinksite popierinius puodelius, lėkštes ir servetėles iš kiekvieno jūsų turto plyšio ilgai, po to, kai jūsų svečiai išvyks. Paklauskite savęs: „Ar galiu sutvarkyti netvarką?“
Jei atsakymas į daugelį šių klausimų yra „ne“, galbūt norėsite panagrinėti viešuosius parkus kaip dar vieną variantą (kitame puslapyje skaitykite „Gimtojo miesto susivienijimas“).
Šio tipo renginiai greičiausiai vyks originaliame šeimos gimtajame mieste. Klausimai sau:
- Jei jūsų namai nėra pakankamai dideli, kad sutalptų minią, ar yra netoliese esančių viešųjų parkų ar gamtos draustinių, kuriuose tilptų jūsų klanas?
- Ar parke yra pastogė ar paviljonas, siekiant apsaugoti jus nuo saulės ar lietaus?
- Ar reikia rezervuoti iš anksto? Jei taip, kada?
- Ar jums reikia gauti leidimą? Jei taip, sužinokite išsamią informaciją, pavyzdžiui, kaip ir kada kreiptis ir kiek tai kainuos.
- Ar svetainę galima pasiekti automobiliu ar autobusu? Ar yra automobilių stovėjimo aikštelė?
- Ar galima pasiekti vežimėlį (jei reikia)?
- Ar netoli tualetų? (Jums gali tekti išsinuomoti nešiojamąjį tualetą.)
- Ar svetainėje yra vandens gerti ir (arba) plauti?
- Kokios galimybės yra jūsų svečiams (pvz., Beisbolas, tenisas, žaidimų aikštelė, paplūdimys ar ežeras, valtys ir kt.)?
- Ar leidžiama grotelės?
- Ar yra potvarkis dėl alkoholinių gėrimų?
- Kiek iškylų stalų / suoliukų yra? Ar yra šešėlių vieta iškylų antklodėms?
- Ar yra elektros energijos, ar reikia atsinešti generatorių (pavyzdžiui, mikrofoną, muzikos instrumentus ir pan.)?
- Ar parke yra saugumo patrulis?
Ilgesniems susitikimams, trunkantiems nuo 3 iki 4 dienų, paprastai reikia didesnių apgyvendinimo vietų, tokių kaip viešbučiai, moteliai, kurortai, bendrabučiai ar konferencijų centrai. Kai tiksliai nurodysite savo susivienijimo geografinę vietą, galbūt norėsite susisiekti su vietos turizmo taryba, prekybos rūmais, konferencijų ir lankytojų biurų atstovais. Šie specialistai gali padėti rasti nakvynę, restoranus, ekskursijas, maitinimo įstaigas, fotografus ir kt.
- Ar toli nuo vietos yra oro uostai ir traukinių stotys? Ar teikiamas transportavimas? Ar galima naudotis viešuoju transportu?
- Ar objekte yra grupės kainos?
- Ar yra taikomos kokios nors nuolaidos (pvz., „Ne sezono“ tarifams)?
- Ar yra kokių nors nemokamų paslaugų (pvz., Nemokamas kambarys tam tikram mokamų kambarių skaičiui; vaikai nakvoja nemokamai)?
- Ar reikalingas užstatas? Kada tai bus padaryta? Kokia yra pinigų grąžinimo / atšaukimo politika?
- Ar yra posėdžių ir (arba) pokylių salės vietoje ar yra netoliese?
- Kokius restoranus galima rasti tiek vietoje, tiek rajone?
- Ar yra baseinas (lauke ar lauke)?
- Kokios dar svečiams siūlomos paslaugos (pvz., SPA centras, sporto salė, tenisas, kavinė, salonas ir kt.)? Kokie mokesčiai?
- Ar įstaiga gali jums pateikti kitų susivienijimo organizatorių, kurie neseniai naudojosi svetaine, vardus ir kontaktinę informaciją?
- Ar šeimos narys, kuris gyvena rajone, gali atlikti patikrinimą vietoje?
- Ar yra stalų, kėdžių, skelbimų lentų ir kitos registracijos / pristatymų įrangos? Ar yra mokestis?
Visada paprašykite įstaigos atsiųsti sutartį su visa jūsų aptarta detale. Atidžiai peržiūrėkite.
Naudingas šaltinis yra Tomo Ninkovičiaus „ Family Reunion“ vadovas („Reunion Research“, 1998).
Stovyklavimas
Renginiai, trunkantys visą savaitę, kai kurios šeimos mieliau renkasi stovyklavietes palapinėse, RV ar priekabose. Patikrinkite šiuos dalykus:
- Kuriais sezonais stovyklavietės yra atviros?
- Kokie yra mokesčiai? Kiek iš anksto reikia rezervuoti?
- Kiek nutolusi teritorija yra nuo artimiausio paplūdimio, miesto, istorinės vietovės, kalnų / pėsčiųjų takų, prekybos, valstybinio ar nacionalinio parko, pramogų parko ir (arba) turistinės zonos?
- Kokios yra nakvynės vietos (pvz., Palapinės, priekabos / RV, nameliai ar gultai)?
- Ar yra vandens ir elektros jungčių?
- Kokios priemonės yra teikiamos (pvz., Kepsninės, laužavietės, uždengtos vietos / pastogė, maistas, ledas, užeigos / tualetai, karšto / šalto dušo kabinos, stalai ir suolai, šiukšlių dėžė, skalbiniai)?
- Kokios pramogos yra netoliese (pvz., Plaukiojimas valtimis, kuprinė, sportas, žygiai pėsčiomis, plaukimas, žvejyba ir kt.)?
Nuomojami butai, namas ar bendrabučiai
Kita galimybė yra išsinuomoti butus, namą ar bendrabučius. Dėl bendrabučio kambarių - kartais prieinamų vasaros mėnesiais - susisiekite su kolegijų būsto skyriais jūsų susivienijimo rajone. Norėdami sužinoti apie butų nuomą, susisiekite su vietiniais prekybos rūmais, turizmo taryba arba konferencijų ir lankytojų biuru. Taip pat galite ieškoti „geltonųjų puslapių“ popieriuje ar internete vietinių maklerių, kurie dažnai skelbia brošiūras su bendrabučio ar namo nuomos informacija.
„Yahoo“
„Verizon Superpages“
Organizuodami rezervacijas būtinai paklauskite:
- Kokiais sezonais yra kambarių?
- Kiek yra apgyvendinimo vietų nuo artimiausių poilsio zonų (pvz., Paplūdimio, miesto, istorinės vietovės, kalnų / pėsčiųjų takų, prekybos, valstybinio ar nacionalinio parko, pramogų parko ir (arba) turistinės zonos)?
- Kokius patogumus galima rasti kambariuose (pvz., Vonios kambariai / dušai kambariuose ar salėse, šaldytuvai, orkaitės, mikrobangų krosnelės, ledas ir kt.)?
- Ar kambariuose yra oro kondicionieriai?
- Ar yra skalbinių ir rankšluosčių?
- Kur yra artimiausia skalbykla?
- Ar yra bendras kambarys susitikimams, maitinimui, vakarėliams ir pan.? Ar yra papildomas mokestis? Ar kambarį reikia iš anksto rezervuoti?
Vis dar įstrigo? Pasikonsultuokite su šiais šaltiniais: Leidiniai:
- Jennifer Crichton (Workman, 1998) šeimos susijungimas
- Tomo Ninkovičiaus šeimos susijungimo vadovas („Reunion Research“, 1998)
- Donna Beasley (Macmillan, 1997) - „ Šeimos susijungimo planuotoja “
- Šeimos susijungimo šaltinis - Edith Wagner (Lowell namas, 1999)
- „Reunions“ žurnalo darbo knyga ir katalogas (2001); 414-263-4567
Susitikimų ir lankytojų biurai (CVB): ne pelno organizacijos, atstovaujančios miestams ar regionams visų rūšių susitikimams. Daugelis CVB siūlo savo paslaugas nemokamai ir gali padėti gauti apgyvendinimo išlaidas, patikrinimus vietoje ir kitas paslaugas, atsižvelgiant į jūsų poreikius. Patikrinkite vietinius CVB internete ieškodami geltonųjų puslapių.
Tarptautinė konferencijų ir lankytojų biurų asociacija
„Verizon Superpages“
„Yahoo“ (geltonieji puslapiai)
Telefonų knygos: galima įsigyti bet kurioje šalies dalyje (800-848-8000) arba kompaktiniame diske jūsų vietinėje bibliotekoje.
Prekybos rūmai: geri šaltiniai apgyvendinimui, teritorijų patikrinimams, žemėlapiams, informacinėms brošiūroms, kelionėms į svetaines ir pan.
