Atlikite tai ne tą biuro saugyklą geresni namai ir sodai

Paskirkite kiekvienam šeimos nariui sieninę kišenę, kurioje būtų galima laikyti dokumentus, kol bus atsakyta, grąžinti į mokyklą ar paduoti. Įdėkite mokyklų tvarkaraščius į aiškias vinilo dokumentų rankoves, kad jas būtų lengva pasiekti. Jei norite greitai pereiti prie konkrečių dokumentų, naudokite skirtukus.

Peržiūrėkite šį idėjų kupiną namų biurą!

Ne tai: perkraukite skelbimų lentą

Neužpildykite skelbimų lentos tvarkaraščiais ir kvietimais. Persidengiantys dokumentai sukels painiavą.

Atlikite tai: suformatuokite pildymo sistemą

Žurnalus ir dokumentus, kuriuos naudojate kas savaitę, tvarkykite vertikaliomis padalomis. Sulaikykite būtiniausius raštinės reikmenis mažose dėklose šalia jūsų aktyvių failų. Sukurkite patogią vietą mažiau naudojamiems dokumentams kaupti. Idealiu atveju tai bus lengvai pasiekiama, todėl labiau tikėtina, kad dokumentus reguliariai teikiate.

Ne taip: naudokite grindų erdvės sistemą

Nenaudokite grindų kaip saugyklos vietos ir neleiskite, kad skaitymo medžiaga būtų nešvari. Poliai gali pasimesti ar susimaišyti su šiukšlėmis.

Darykite tai: spalvų kodas

Nustatykite failų dėžutes, kad tvarkytumėte dokumentus, kuriuos naudojate kiekvieną mėnesį. Laikykite failų dėžutes ant negilios lentelės ar knygų lentynos, kad jūsų darbalaukyje netrikdytų griozdai. Naudokite keturias skirtingas kabinamų failų aplankų spalvas, kad galėtumėte lengvai atskirti finansinius, draudimo, asmeninius ir namų ūkio dokumentus.

Ne tai: užimkite darbo vietą

Nelaikykite failų, užrašų knygelių ar kitų popieriaus reikmenų vertingoje darbalaukio vietoje. Niekada neperkraukite failų aplankų ir nelaikykite dokumentų be aplanko failų laikmenoje.

Darykite tai: vartokite savaitę vienu metu

Naudokite kombinuotą sausų trintuvų / kamštinių lentų kalendorių, kuris leidžia iš pirmo žvilgsnio pamatyti savaitės tvarkaraštį ir po ranka laikyti tos savaitės kvietimus ir bilietus. Pakabinkite mini dėžes, kad galėtumėte sekti lengvai pamestus dokumentus, tokius kaip bilietai, dovanų kuponai ir kuponai.

Arba išbandykite šį tvarkingą dažų „dešinėje ant sienos“ „ombre“ kalendorių.

Ne tai: pamatyti viską iš karto

Netoleruokite sieninio kalendoriaus, kuriame yra nedaug vietos užrašams. Žiūrėti visą mėnesį vienu metu nėra taip svarbu, kaip užsirašyti visą informaciją.