1. Žinok, ko nori. Kaip klientas jūs vadovaujate procesui. Prieš kalbėdami su rangovais, skirkite laiko savo projekto tikslams apgalvoti - kaip tai gali atrodyti, kokių patogumų norite ir pan. Jei nežinote, kaip paversti savo tikslus konkrečiomis funkcijomis ar produktais, pasamdykite projektavimo konsultantą arba projektavimo firmą, kuri galėtų pasiūlyti tą paslaugą.
2. Gaukite pasiūlymų iš kelių rangovų. Trys pasiūlymai laikomi mažiausiu skaičiumi, tačiau pusė tuzino suteiks jums aiškesnį vaizdą, kaip šios įmonės susiduria viena su kita. Taip ne tik sužinosite daugiau perspektyvos dėl tinkamų išlaidų, bet ir susidarysite supratimą apie kiekvieno rangovo darbų kokybę. Pavyzdžiui, vienas rangovas gali pasiūlyti mažesnę kainą ir atlikti nedidelį darbą; kito asmens aukštas pasiūlymas gali reikšti kokybę.
3. Atlikite asmens patikrinimus. Net jei draugas ar giminaitis rekomendavo rangovą, kuriuo jis anksčiau naudojosi, turėtumėte nustatyti minimalius įgaliojimus. Gaukite visą įmonės pavadinimą ir adresą bei įsitikinkite, kad įmonė turi galiojančią valstybinę licenciją ir pakankamą draudimo apsaugą. (Paprastai tai reiškia bent milijono dolerių atsakomybę ir darbuotojo kompensaciją.) Gaukite licencijų ir politikos numerius, tada patikrinkite, ar jie galioja. Nustatykite, ar praeityje buvo kokių nors oficialių skundų ar teisinių veiksmų ar jų dar nėra.
4. Ištirti rangovo darbo istoriją ir darbo įpročius. Kai kurie rangovai yra specialistai, o kiti - generalistai, todėl įsitikinkite, kad jų sugebėjimai atitinka jūsų projektą. Skirkite laiko, kad pamatytumėte jų darbą iš pirmų rankų, ir ieškokite trijų dalykų: tam tikro panašumo į projektą, kokybiškos medžiagos ir meistriškumo bei nuolatinio klientų pasitenkinimo. Taip pat stebėkite mažus rodiklius, rodančius profesionalumą ar jo trūkumą. Ar jūsų telefono skambučiai grąžinami laiku? Ar laikomi susitikimai ir susitikimų laikas? Ar įmonės transporto priemonės ir (arba) aprangos kodas atspindi pasididžiavimą ir švarą? Neatsargumas šiuose mažuose dalykuose nenulemia darbo kokybės.
5. Nustatykite darbo vietos ribas. Praneškite įmonei, kad tikitės įprastų atsargumo priemonių, pavyzdžiui, darbuotojų, turinčių prieigą prie jūsų namų, asmens patikrinimų. Taip pat nustatykite kai kurias pagrindines taisykles dėl automobilių stovėjimo aikštelės, vonios kambario naudojimo, rūkymo ir kitų su jumis susijusių problemų.
6. Žinokite, už ką mokėsite. Visi mėgsta nemokamą sąmatą, tačiau jei projekto kaina viršys kelis tūkstančius dolerių, rangovai greičiausiai parengs (ir ims mokestį) už „darbo pasiūlymo apimtį“. Paprastai šis pasiūlymas darbo biudžetą suskaido į eilutės darbo sąnaudas, medžiagas, mokesčius ir panašiai arba bent jau pateiks specifiką apie užduotis, kurias atliks rangovas (griovimas, įrengimas, valymas) ir kokius produktus būti naudojamas. Pasiūlymo mokestis dažnai yra išmokamas iš anksto ir taikomas projekto išlaidoms padengti, jei pasiūlymas priimamas. Rangovai dažnai pateiks jums fiksuotą pasiūlymą, tačiau kai kurie dirba „plius plius“ pagrindu, apmokestindami jus už medžiagas, laiką / darbą ir administravimo ar pridėtinius mokesčius. Kartais tai yra teisėta alternatyva, tačiau ji turėtų turėti viršutinę ribą ar kokią nors nuostatą, kad būtų galima padengti išlaidų viršijimą.
7. Turėkite strategiją, kaip išspręsite skirtumus. Bet kuris jūsų samdomas rangovas taps jūsų gyvenimo dalimi bent jau projekto metu. Įsitikinkite, kad pasirinksite žmogų, su kuriuo galėsite bendrauti, ir pasitikėkite savo žarnynu, jei pirmieji įspūdžiai jus jaudina. Gerbiami profesionalai reikalauja aiškių rašytinių susitarimų, kad apsaugotų abi puses. Pradinių susitikimų metu paklauskite, kaip būtų galima išspręsti netikėtus klausimus ar skirtumus. Tai gali būti pakeitimų įsakymai (jie visada turėtų būti rašytiniai, tiesiogiai nurodant išlaidų problemas) arba rimtesni ginčai, tokie kaip nenumatyta žala ar teisinių ar pagrįstų standartų nesilaikymas.
8. Žinokite apie sutarties detales. Sutartyje turėtų būti nurodytos pradžios ir pabaigos datos, informacija apie galiojančius statybos leidimus ir mokesčius (paprastai tvarko rangovas, tačiau teisiškai jūsų atsakomybė), aprašymas, kokius produktus ir paslaugas turi pateikti rangovas, apmokėjimo sąlygos, subrangovo klausimai ( licencijų ir draudimo tikrinimas bei gamybos garantija) ir bet kurios šalies įsipareigojimų nevykdymo pasekmės. Įsipareigojimų neįvykdymas gali apimti rangovo nemokėjimą subrangovams; sutartis turėtų atleisti jus nuo atsakomybės įvykus įvykiui.
